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Klokki for Mac 内建规则设定的专案、任务时间追


2020-05-21

使用专案、任务时间追蹤工具时,很多人应该都曾碰过忘记启动的情况,像是你原本有设定一个完成某报告的计时器,开始进行却忘记启动计时,结果等到全部都完成后才发现,导致无法取得最精準的自身生产力报告。而这篇要介绍的 Klokki for Mac 就具备一项可解决这窘境的功能,每项任务都能设定规则,如:开启 Photoshop 工具、打开某档案等等,只要触发其中之一,即会自动启用计时器,永远不用再担心忘记的问题。

Klokki for Mac 内建规则设定的专案、任务时间追蹤工具,触发就会自动启动计时

Klokki for Mac 没有在 App Store 上架,需至官网下载安装档才行。打开安装档后,把 Klokki 拖曳到右侧 Applications 资校夹即完成:

进到 Launchpad 就会找到这工具:

因为是网路上下载的工具,首次开启会跳出这讯息,按 “打开” 即可:

这款工具不是永久免费,提供 30 天免费完整版功能试用,喜欢的话可以考虑看看要不要付费购买。按左下角 “Start Trial“:

右上方就会出现计时器,一开始还没有任何任务,按左下角 + 来新增。另外如果你有现有的 CSV 档案,它也支援输入功能:

也提供建立资料夹分类(Folder),我个人比较喜欢先创建资料夹,再依据不同分类新增各项任务:

如下图,工作、自己的部落格、生活资料夹:

点两下资料夹可更改颜色:

接着就点选各资料夹,一一新增我将进行的任务:

于该任务上方按右键,就能找到这款最大的 “设定规则(Edit Rules..)“ 特色功能:

点选左侧 “Activate“:

不过启用之前,必须授权它能在背景自动追蹤,点选右下角 “Open System Preferences“:

进入 ”辅助使用“ 选单后,先解锁左下角的锁头,然后把右侧 Klokki 打勾,这样就授权完成了:

下方就是设定规格的页面,按左下角 + 来新增:

预设为 Launched applications(开启应用程式)条件,这部分也能改成其他的:

共有 6 种条件规则,也能指定开启某档案、某网址等等:

当触发设定的规则条件时,预设会自动启用计时器,另外也能改成先通知,你再自行决定要不要启用。而规格条件也能设定多个:

我设定这任务自动追蹤的条件是「开启 MarsEdit 这套应用程式,然后先通知」。果然在我开启之后就跳出这画面,按 Start Timer 即可启用计时器,完全不会再忘记啦:

显示闪电图示代表是自动追蹤,另外计时的过程中,随时都能暂停,然后再重新开启计时:

而完成该任务后,就按右键选单的 Archive 功能:

就会收藏到 Archive 选单里:

当然也有报告功能:

官方的影片介绍:

补充资料

Klokki for Mac 官网连结

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